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辞退、解除劳动合同方案制定执行

企业辞退员工解除劳动合同通知书如何制作与送达

       关于企业辞退员工,企业解除或终止员工劳动合同,如何制作像法律文书,并有效的向劳动者送达,是一个经常被用人单位忽略的问题。事实上,企业辞退员工,或解除员工劳动合同,或终止员工劳动合同的相关文书,将是劳动争议中最为重要的证据。不同的劳动合同解除或终止文书适用不同的法律规则,它将直接影响到企业所涉劳动争议的处理结果。

       由于建立劳动关系,必须签订书面劳动合同,使得企业辞退员工,即系解除劳动合同,我们建议用解除劳动合同通知书。如果是终止劳动合同,则用终止劳动合同通知书。如果企业和员工协商解除劳动合同,则可以签署解除协议或解除劳动合同协议。

       下边,笔者根据自己的律师实务经验,分别谈谈几种文书的制作要点与注意事项。

        一、企业辞退员工解除劳动合同通知书的制作要点与注意事项

        1、要简要说明解除劳动合同即辞退员工的理由,这涉及到是否支付经济补偿金的问题。
        2、解除劳动合同通知书应当明确解除时间,这关系到劳动关系终结时间、工资支付与劳动争议仲裁时效的起算等。
        3、解除劳动合同通知书载明的事实必须有证据予以证明,没有证据证明的事实不仅在法律上无意义,还可能给用人单位在劳动争议纠纷处理过程带来困难。
        4、解除劳动合同通知书应当简明扼要,但文义应清楚、无歧义。
       二、企业终止劳动合同文书的制作要点与注意事项
       劳动合同终止后,企业应尽可能的制作一份终止劳动合同通知书,送达给相应员工。终止劳动合同通知书应当明确终止时间,明确终止理由,这同样涉及到企业是否应支付经济补偿金问题。
       三、解除劳动合同协议的制作要点与注意事项
       劳动合同双方在协商一致解除劳动合同后,企业应尽可能与劳动者签订一份解除劳动合同协议书,明确解除时间,是否支付经济补偿金及经济补偿金的支付程序,以免发生不必要的纷争。
       四、关于企业解除劳动合同通知书的送达
       企业解除劳动合同通知书的送达方式,主要有六种。包括(1)直接送到,即直接向劳动者本人送达,由其签收。(2)留置送达,企业将解除劳动合同通知书留置于受送达人的住所。(3)委托送达,即委托他人代为送达。(4)邮寄送达。企业采用邮寄送达一定要在快递单上载明送达的文书名称,如解除劳动合同通知书。(5)转交送达。(6)公告送达。
      值得注意的是,如果企业是提前通知解除劳动合同,则应按照法律规定提前30日送达,方可。

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